Un’e-mail aziendale di condoglianze può essere a cosa difficile da scriverenon importa quante volte lo hai fatto.
Di seguito guardiamo come inviare e-mail di condoglianze sul posto di lavoro.
Forniamo anche alcuni messaggi di esempio e elementi costitutivi per comporre messaggi di condoglianze sul posto di lavoro o aziendali.
Che cosa ha da dire un’e-mail aziendale di condoglianze
La perdita di un collega o di un dipendente è sempre dura, ma spesso può essere ancora più difficile quando sono più giovani o se il tuo posto di lavoro è piccolo.
Comporre un messaggio del genere può sembrare un compito arduo, soprattutto se non hai molta familiarità con la persona o la situazione.
Tuttavia, quando muore un collega di lavoro o un membro della famiglia, lo è È importante che il posto di lavoro offra un’opportunità ai dipendenti di porgere le loro condoglianze.
Per la tua squadra, inviare un messaggio di cordoglio può essere difficile, ma non è così può anche essere terapeutico.
I messaggi di cordoglio in ufficio dimostrano che ci tieni
L’invio di messaggi di cordoglio professionale e aziendale sul posto di lavoro lo è non solo adempiere al proprio dovere di datore di lavoro – riguarda mostrare ai tuoi dipendenti che ci tieni.
E poter esprimere le proprie condoglianze può aiutare i tuoi colleghi a superare questo momento difficile.
Messaggi di cordoglio aziendale non è necessario che sia lungo o prolisso.
In effetti, idealmente dovrebbero essere brevi.
Alcuni degli aspetti più importanti nello scrivere messaggi di condoglianze professionali includono l’essere personalizzati, appropriati e rispettosi.
In effetti, molte aziende hanno iniziato formare i propri dipendenti su cosa possono fare per sostenersi a vicenda in queste situazioni.
Alcune di queste società potrebbero anche includere una sezione su “messaggi di cordoglio professionali” come parte del loro Programmi di assistenza ai dipendenti (EAP).
Questo rende più semplice per i dipendenti inviare il messaggio appropriato se se ne presenta la necessità.
Esempi di messaggi di condoglianze aziendali
Come menzionato sopra, vedere le frasi seguenti come “elementi costitutivi” che puoi assemblare nel miglior messaggio di condoglianze sul posto di lavoro per la tua situazione particolare.
Se invii il messaggio, il biglietto o l’e-mail a nome dell’intero dipartimento, prova a usare il pronome “noi” in modo che il destinatario sappia che state pensando a loro.
Caro ___,
- È stato con grande tristezza che abbiamo appreso della tua perdita e desideriamo porgerti le nostre sincere condoglianze.
- Siamo così dispiaciuti di apprendere della perdita del tuo _____.
- Ci auguriamo che trarrai conforto nel sapere che sei nei nostri pensieri.
- Non esitate a contattarci se c’è qualcos’altro che possiamo fare per aiutarvi in questo momento difficile.
- Volevamo comunicarti che abbiamo ricevuto la tua triste notizia. Esprimiamo le nostre più sentite condoglianze per la scomparsa di __.
- A nome del team di gestione, mi dispiace apprendere della tua perdita. Non ho dubbi che questo sia un momento difficile per te e la tua famiglia. Per favore sappi che i nostri pensieri sono con te.
- Siamo spiacenti di apprendere della tua recente perdita.
- Sappiamo che questo deve essere un momento difficile per te e la tua famiglia.
- Siamo qui per te. Facci sapere se ti prendi del tempo libero da trascorrere con la tua famiglia.
- Ti stiamo pensando e speriamo che ti sentirai meglio presto.
- Prenditi cura di te stesso e speriamo di rivederti presto.
- Sappiamo che deve essere molto difficile per te e per la tua famiglia.
- _____ era una persona meravigliosa e siamo stati felici di averlo come membro del nostro team.
- _____ ci mancherà profondamente.
- Desideriamo porgerti le nostre più sentite condoglianze per la perdita del tuo (___).
- Sappiamo che non è facile, ma speriamo che ti senta supportato dai tuoi amici e colleghi durante questo momento difficile e sappia che siamo qui per te.
Avvisare i colleghi
Di seguito è riportato un esempio di email di condoglianze aziendali che puoi utilizzare per informare il personale di ciò che è successo.
Cara squadra,
È con profonda tristezza che devo informarvi della scomparsa del nostro caro collega ____ (domenica sera).
Siamo stati tutti profondamente colpiti da questa perdita e i miei pensieri sono con tutti voi in questo momento difficile.
Per favore accetta le mie più sincere condoglianze a nome mio e del resto del personale dell’azienda che condivide il tuo dolore per questa notizia.
